Сучасні офіси давно перестали бути нудними та сірими приміщеннями із стандартним плануванням. Зараз власники офісів зацікавлені у тому, щоб працівникам було зручно на робочому місці. Адже це прямо впливає на плідність роботи команди. Важливим фактором забезпечення гарної роботи офісу є складання правильного плану приміщення офісу.
Навіщо потрібне планування офісу
Гарне планування робочого простору – це запорука його функціональності та ефективності, здатності налаштувати працівників на робочий лад та підтримати необхідний темп. Правильне планування офісу необхідне з низки причин:
- раціональне використання кожного сантиметру допомагає повністю використовувати ресурси та значно скорочує витрати;
- гарна організація приміщення полегшує взаємодію між співробітниками та робить ефективнішою колективну роботу;
- акценти, що сприяють виникненню ідей, натхненню та творчому процесу, сприяють зростанню бізнеса;
- гарні умови роботи допомагають працівникам працювати продуктивніше та легше досягати цілей;
- зручне середовище допомагає співробітникам зберігати здоров’я та гарний настрій.
Важливе значення має відповідність корпоративним цінностям, які відображаються у змінах офісного простору.
Які бувають плани офісів
План офісів – це перш за все раціональне розташування робочих місць. Воно передбачає таке розміщення меблів, техніки та інших деталей інтер’єру, при якому працівник зможе плідно працювати, йому ніщо не заважатиме, та він почуватиметься комфортно. Тому весь робочий простір ділять на три головні зони:
- індивідуальні місця для роботи;
- загальний простір;
- спеціальні зони – для конференцій, відпочинку та інші.
Основна ціль такого розподілу полягає в тому, щоб правильно використати наявну площу, забезпечити нормальний перебіг робочого процесу, можливість ефективної співпраці та створити комфортні умови для плідної роботи.
Види планування
Сучасні дизайн-проекти офісів передбачають кілька популярних видів планування:
- Open Spаce – відкритий простір без перегородок та бар’єрів, який сприяє дружній взаємодії співробітників, максимальному використанню простору та зменшенню витрат на меблі, але заважає концентрації через шум та зменшує конфіденційність співробітників;
- Hot Desking – відсутність системи закріплення робочого місця за конкретним працівником, що дозволяє максимально раціонально використовувати простір та менше витрачати;
- класичне кабінетне планування підкреслює ієрархію та структуру компанії, підвищує ступінь концентрації на роботі, але заважає спілкуванню та взаємодії між фахівцями;
- змішані плани офисов є найпопулярнішими, бо дозволяють різні стилі роботи, передбачають облаштування кабінетів, загальних приміщень та відкритих територій, але потребують ретельного розрахунку балансу між зонами та правильного використання площі офісу.
Правильний план офісу є визначним аспектом гарної концепції дизайну офісу, яка може підкреслити переваги компанії чи скрити недоліки. Тому бажаючим реконструювати офіс потрібно точно визначитися із вимогами, спитати думку працівників, оцінити простір та врахувати корпоративні цінності.
Загальних рішень не існує. Будь то планування офису на 4 людини чи облаштування представництва великої компанії із великим колективом, передбачити потрібно дуже багато нюансів. Тому найкращим вибором стане звернутися до фахівців із професійної студії дизайну. Вони врахують усі побажання замовників та зможуть запропонувати власні цікаві та оригінальні рішення, які допоможуть організувати робочий простір офісу найкращим чином.
